1. Saada RSVP kutsed e-postiga. 2. Registreeri külalised. 3. Monitoori toimuvat.

*Korraldad üritusi. * Saadad RSVP kutseid. *100+ külastajat. *Tuvastad nutikalt saabujaid. *Piirad tarbmist ja ligipääsu. *Soovid jooksvat ülevaadet. - kena, sest Mailbow EVENTS QR lahendus on valmis!


KÜSI HINNAPAKKUMIST

Saamislugu

Kaasus:
Tasuta, 2 päeva, 2500 osalejat, 5 erinevat sihtrühma, 10 töötuba, osalejatele sertfikaatdid, toitlustuse ületarbimise piiramine, VIP lounge piiratud ligipääs.

Probleemid:
* Kes ütles, et tuleb? Kes tuli? Milline turundustegevus töötas?
* Saba sissepääsude juures.
* Koolituste osalejate nimede kogumine aeganõudev.
* Alati saab toit ja jook otsa.
* VIP lounges suvalised inimesed.

Lahendus:
Nimelised kutsed e-postiga. Registreerimisvorm uutele kontaktidele. Külastaja tuvastamine emailist QR ja mobiili abil. Isikutuvastuseks QR koodiga kaelakaart või kleeps. Töötoad, koolitused, VIP lounge ja toitlustusel sissepääsu ja kordade kontroll. Korraldaja töölaud ülevaatega toimuvast.

Overview

Lahendame probleeme

1. Kutsed e-postiga 2. Osaleja registreerimine üritusele 3. Isikutuvastus sündmusel 4. Osalejate tarbimise piiramine 5. Ülevaade korraldajale 6. Uuenduslik lähenemine 7. GDPR-iga kooskõlas

Tarkvara võimalused

1. CRM/kontaktihaldus 2. Uudiskirjad/kutsed 3. Veebilehed 4. Registreerimine/maksmine 5. Statistika 6. Saabujate registreerimine mobiiliga 7. Tervitusekraan saabujale

Kasu organiseerijale

1. Üks tarkvara/üks partner 2. Kontroll toimuva üle 3. Kiire isikutuvastus 4. Kujundusteenused CVI alusel 5. Ruutkoodiga kleepsude trükk 6. Kaelakaartide stantsimine/trükk 7. Kindel kuutasu

Sündmuse elukaar

1. Kutse 2. Registreerimine. 3. Maksmine. 4. Saabuja tervitus. 5. Kaelakaart vs QR koodiga kleeps. 6. Töötubades osalemine ... toitlustuse tarbimine. 7. Online monitooring.

Vaata videost, kuidas see "päriselus" toimub või saada meile päring ja näitame kõike kohtumisel.

KELLELE MILLEKS

Mailbow EVENTS QR mobiili äpp ja kleebiste trükkimine sobib erinevate sündmuste korraldamise lihtsustamiseks.

PORTFOLIO

Oleme aidanud oma tarkvaraga erinevaid sündmusi ägedamaks teha. Alljärgnevalt mõned kaasused ideede jaoks.

program

Sünnipäev

Tellija lähteülesanne

1. Teha eelmistest kordadest külastajatele kogemuslikult parem sünnipäev.

2. Oodatud on ~600 inimest.

3. Pakkuda uudset ja edevat lähenemist.

_

Korraldaja probleemid

1. Selgitada külastajate arv.

2. Selgitada majutust vajavad külalisted.

3. Välistada uksel kutsumata külaliste saabumine.

4. Omada ülevaadet, kes saabus ja kes jäi tulemata.

5. Omada jooksvalt teavet saabunute arvu osas.

_

Lahendus

- Kirjade ja maandumislehtede kujundus.

- Kirjade ja maandumislehtede tehniline teostus ja testimine.

- Kutse kirju 4tk, 7p vahega. Kirjas on 2 nuppu - jah/ei tule.

- Maandumislehed ja thank-you leht registreerumise ja eituse jaoks.

- Kutse kinnituskiri - jah ootame.

- Kutse kinnituskiri - ok, järgmine aasta siis.

- Meeldetuletuskirja 2tk vahetult enne üritust koos QR koodiga, et isikutuvastust saaks teha.

- Mobiili äppi Mailbow Events QR kasutuse õpetamine ja seadistuse selgitus korraldajatele. (Android ja iOS)

- Uksel kontrollis turvameeskond saabujate kutseid mobiili äppiga QR koodi skänneerides. (Android ja iOS)

- Kui emaili ei saanud telefonist vaadatud või paberit polnud kaasas, sai avada veebilehe, kus sai emaili järgi saabumise märkida.

- Kui saabunud oli 75% tulijatest, võis üritus täiega alata.

- Meeldetuletuskiri mitteosalejatele ürituse alguses lingiga live-video-ülekandele.

program

Auto show

Tellija lähteülesanne

1. Kutsuda kokku huvilised, kes tahavad uuest mudelist teada rohkem.

2. Oodatud on ~400 inimest.

3. Koguda saabujate andmed, et saaks neile pakkumist teha.

_

Korraldaja probleemid

1. Selgitada külastajate arv.

2. Koguda kõikide saabujate andmed.

3. Välistada uksel registreerimata külaliste saabumine - alati koguda kõik andmed kõikidelt saabujatelt.

4. Omada ülevaadet, kes saabus, et saaks neile hommikul konkreetse pakkumise saata.

5. Omada jooksvalt teavet saabunute arvu osas.

_

Lahendus

- Kirjade ja maandumislehtede kujundus.

- Kirjade ja maandumislehtede tehniline teostus ning testimine.

- Kutse kirju 2tk, 7p vahega. Kirjas on 1 nupp - eelregistreerun.

- Maandumisleht ja thank-you leht eelregistreerumise jaoks.

- Kinnituskiri koos QR koodiga, et isikutuvastust saaks teha.

- Meeldetuletuskiri vahetult enne üritust koos QR koodiga, et isikutuvastust saaks teha.

- Mobiili äppi Mailbow Events QR kasutuse õpetamine ja seadistuse selgitus korraldajatele. (Android ja iOS)

- Uksel kontrolliti saabujate kutseid mobiili äppiga QR koodi skänneerides. (Android ja iOS)

- Kui emaili ei saanud telefonist vaadatud või paberit polnud kaasas, sai avada veebilehe, kus sai emaili järgi saabumise märkida.

- Kui saabunud oli 75% tulijatest, võis üritus täiega alata.

- Järgmisel päeval kiri pakkumisega tulla proovisõitu tegema - ja nii sõlmiti mitmeid müügitehinguid.

program

Mess ja konverents

Tellija lähteülesanne

1. Teha eelmistest kordadest külastajatele kogemuslikult parem sünnipäev.

2. Oodatud on ~500 inimest.

3. Pakkuda uudset ja edevat lähenemist.

4. Väljastada nimesildid osalejatele.

_

Korraldaja probleemid

1. Selgitada külastajate arv.

2. Selgitada majutust vajavad külalisted.

3. Välistada uksel kutsumata külaliste saabumine.

4. Omada ülevaadet, kes saabus ja kes jäi tulemata.

5. Omada jooksvalt teavet saabunute arvu osas.

_

Lahendus

- Kirjade ja maandumislehtede kujundus.

- Kirjade ja maandumislehtede tehniline teostus ning testimine.

- Kutse kirju 4tk, 7p vahega. Kirjas on 2 nuppu - jah/ei tule.

- Maandumislehed registreerumise ja eituse jaoks.

- Kutse kinnituskiri - jah ootame.

- Kutse kinnituskiri - ok, järgmine aasta siis.

- Kutse meeldetuletuskirja 2tk vahetult enne üritust koos QR koodiga, et isikutuvastust saaks teha.

- Mobiili äppi Mailbow Events QR kasutuse õpetamine ja seadistuse selgitus korraldajatele. (Android ja iOS)

- Uksel kontrollis turvameeskond saabujate kutseid mobiili äppiga QR koodi skänneerides. (Android ja iOS)

- Kui emaili ei saanud telefonist vaadatud või paberit polnud kaasas, sai avada veebilehe, kus sai emaili järgi saabumise märkida.

- Kui saabunud oli 75% tulijatest, võis üritus täiega alata.

- Meeldetuletuskiri mitteosalejatele ürituse alguses lingiga live-video-ülekandele.

JCI

Turunduskonverents

Tellija lähteülesanne

1. Korraldada uuenduslik konverents.

2. Oodatud on ~300 inimest.

3. Väljastada nimesildid osalejatele.

_

Korraldaja probleemid

1. Selgitada külastajate arv.

2. Saabujate kiire tuvastamine.

3. Väljastada QR koodiga nimesildid osalejatele.

4. Omada ülevaadet, kes saabus ja kes jäi tulemata.

5. Omada jooksvalt teavet saabunute arvu osas.

_

Lahendus

- Kirjade ja maandumislehtede kujundus.

- Kirjade ja maandumislehtede tehniline teostus ning testimine.

- Kutse kirju 1tk enne sündmust.

- Maandumislehed registreerumise jaoks.

- Tagasiside kiri peale sündmust.

- Mobiili äppi Mailbow Events QR kasutuse õpetamine ja seadistuse selgitus korraldajatele. (Android ja iOS)

- Saabumisel tuvastati külastajad QR koodi alusel. (Android ja iOS)

- Kui emaili ei saanud telefonist vaadatud või paberit polnud kaasas, sai avada veebilehe, kus sai emaili järgi saabumise märkida.

- Kui saabunud oli 75% tulijatest, võis üritus täiega alata.

Baltic Agro

Konverents ja töötoad

Tellija lähteülesanne

1. Korraldada võimas põllumajanduskonverents koos töötubadega.

2. Oodatud on ~800 inimest.

3. Välistada konkurentide sattumine konverentsile.

4. Saada uusi potentsiaalseid kliente konverentsile.

5. Saada eelinfot 8-sse töötuppa registreerimise ja hiljem osalemise kohta.

6. Anda osalejatele korrektsed kaelakaardid nime, ettevõtte ja konverentsiinfoga.

_

Korraldaja probleemid

1. Selgitada külastajate arv.

2. Selgitada töötubadesse soovijad, piirata seejuures "lõhki müümist".

3. Välistada kutsumata külaliste saabumine.

4. Trükkida kaelakaardid koos isikituvastuseks vajaliku QR koodiga ette valmis.

5. Hilistele registreerijatele trükkida kaelakaartidele isikituvastuseks vajalik QR koodiga kleeps kohapeal.

4. Omada ülevaadet, kes saabus ja kes jäi tulemata.

5. Omada jooksvalt teavet saabunute arvu osas.

_

Lahendus

- Kontseptsiooni väljatöötamine, kuidas kõike lihtsal moel toetada.

- Kirjade ja kampaanialehe kujundus.

- Kirjade, kampaanialehe ja maandumislehtede tehniline teostus ning testimine.

- 8 töötoa jaoks listide loomine, nimetamine ning testimine.

- Kutse kirju 4tk, 7p vahega. Kirjas on 2 nuppu - jah/ei tule.

- Maandumislehed registreerumise ja töötubadesse eelregistreerimiste jaoks.

- Kutse kinnituskiri QR koodiga isikutuvastamiseks.

- Kutse meeldetuletuskirja 2tk vahetult enne üritust koos QR koodiga, et isikutuvastust saaks teha.

- Mobiili äppi Mailbow Events QR kasutuse õpetamine ja seadistuse selgitus korraldajatele. (Android ja iOS)

- Saabumise ja töötubade jaoks seadistamiseks vajaliku QR koodi väljatrükkimine.

- Hilise registreeruja tuvastamine uksel, registreerimine veebis, QR koodiga kleepsu trükiti ning lisati tühjale kaelakaardile.

- Töötubadesse lubati sisse vaid eelregistreeringu teinud, selleks mobiili äppiga QR koodi skänneerides. (Android ja iOS)

- Peale eelregistreeringu teinud isikute saabumist avati töötubadesse vaba sissepääs, selleks mobiili äppiga QR koodi skänneerides. (Android ja iOS)

Küsi hinnapakkumist

Organiseerid ise või kliendile - tee enda elust lihtsam ja kontrollitavam.

Ära jäta midagi juhuse hooleks. Saatan peitub detailides!

Kuidas kuulsid Mailbow Events'ist?

Tallinna kontor

Pärnu mnt. 160-212

Tallinn, 11317

Tel: 666 7 666

Email: events@mailbow.net